Secretarieel Medewerker
Den Haag | 40 uur | MBO | € 2700 - € 3600
Ben je een echte aanpakker en werk je graag in een kleine, informele omgeving? Voor SSVV in Den Haag zijn we op zoek naar een Secretarieel Medewerker voor 40 uur per week.
Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Solliciteer nu
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Bestuursondersteuner
Vacaturealert
Rotterdam | 32 - 36 uur | HBO | € 55 - € 65 per uur
Voor onze opdrachtgever, een overheidsorganisatie in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuursondersteuner (freelancer / zzp'er). Voor 32-36 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht 3 maanden duren (met kans op verlenging).
Wat je gaat doen
Als Interim Bestuursondersteurner (freelancer / zzp'er) bent je het eerste aanspreekpunt van het bestuur/directie en beheert de agenda’s. Dat betekent dat je complexe afspraken maakt, de voorbereiding coördineert en acties uit de gesprekken uitzet en bewaakt. Hiervoor heb je contact met verschillende in- en externe partijen en moet je de onderliggende vragen en opmerkingen goed inschatten en daar waar nodig actie ondernemen. Je bewaakt de mailbox en de opvolging van toezeggingen van de bestuurders/directeuren. Je verzorgt alle gangbare secretariële werkzaamheden en de coördinatie hiervan zoals het organiseren van vergaderingen, evenementen, onderhouden van contacten, postbehandeling en archivering.
Je hebt gevoel voor humor, bent een teamplayer en in staat zelfstandig te werken. Je moet het leuk vinden om te bouwen (werkprocessen) en kennis te delen aangezien het team in de ontwikkeling zit waarbij ze aan een secretariaat bouwen wat modern en toekomstbestendig is. Dit doe je zowel met collega’s die al lange tijd werkzaam zijn bij het waterschap als met nieuwe collega’s.
Wie ben jij
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke/directieomgeving
- Werken onder druk met hoge piekbelasting is voor jou geen probleem
- Je bent accuraat, representatief, servicegericht en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Je bent digitaal vaardig (kent o.m. goed de weg in MS Office en MS Teams)
- Je hebt een proactieve werkhouding en bent flexibel
- Je kunt goed rust bewaren, het overzicht bewaken en prioriteiten stellen
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Wat je krijgt
Voor deze rol zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €55 en €65, inclusief reiskosten. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Locatie is het beste bereikbaar met OV.