Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met vluchtelingenopvang (gevestigd in Utrecht), zijn wij per direct op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR voor 10-12 uur per week. De woensdagen zijn vergaderdagen, dus dan is beschikbaarheid een eis.
De organisatie is een opvangorganisatie voor vluchtelingen. Zodra (jongere) vluchtelingen in Nederland aankomen zorgt men voor opvang en tijdelijk voogdijschap. Ook daarna blijft men betrokken om ze te begeleiden naar integratie in Nederland of toe te werken naar een veilige terugkeer.
De organisatie is gevestigd in Utrecht en heeft een OR van 11 leden die alle lagen van de organisatie vertegenwoordigen; van secretaresses tot teamleiders. De OR komt structureel 1x per 2 weken bij elkaar voor overleg. Daarnaast kunnen er tussentijdse overleggen zijn (maximaal 1 per week).
Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun je de Ondernemingsraad van deze organisatie en help je om de belangen van de medewerkers te behartigen in het nemen van beslissingen die impact op hen hebben. Om dat op de juiste manier te kunnen doen, onderhoud je contacten met de 11 leden van de OR en heb je geregeld contact met de betrokken stakeholders.
Jij zorgt ervoor dat de OR haar werk op de juiste manier kan uitvoeren. Je zorgt voor organisatie van de vergaderingen in de vorm van agendabeheer, bereid de vergadering voor, notuleert en werkt de notulen verder uit. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor leden van de OR en betrokken stakeholder (bijv. Raad van Toezicht) en bewaak je de processen en procedures.
Tot slot denk je als interim professional mee met vaste invulling van de vacature. Je helpt mee met het verder vormgeven van de functie, definieert bijkomende taken en verantwoordelijkheden en levert een bijdrage aan het schrijven van een wervingsprofiel.
In de rol van Ambtelijk Secretaris OR breng je de volgende competenties en ervaring mee;
- Je hebt ervaring in een rol als Ambtelijk Secretaris
- Een diploma of certificering in het kader van de WOR is een pré
- Je werkt nauwkeurig, integer en bent bekend in politiek-bestuurlijke omgevingen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent voor 10-12 uur per week beschikbaar en sowieso op woensdag
Voor deze rol zoeken wij een freelancer/zzp'er voor een uurtarief van €75,- incl. reiskosten. De functie is flexibel in te delen; de vergaderingen zijn fysiek en voor de rest kan er vanuit huis worden gewerkt.