Directiesecretaris - (ingevulde vacature)

Ben je een verbinder en bruggenbouwer? Ben je daarnaast geïnteresseerd in het bouwen en onderhouden van goede relaties voor de lange termijn met zowel opdrachtgevers als met stakeholders? Dan is de dit de functie die je zoekt!

Als directiesecretaris bij SLO ben je een echte bemiddelaar en onderhoud je contacten met externe opdrachtgevers (bijv. ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) en interne stakeholders. Je ondersteunt en adviseert, zowel gevraagd als ongevraagd, de directie en raad van bestuur ten aanzien van de meest uiteenlopende bestuurlijke zaken.

Voortdurend zul je moeten schakelen tussen de belangen van SLO en de belangen van de opdrachtgever. Soms gaat het dan om hogere strategische doelen en soms gaat het om het betere handwerk. Er wordt van je verwacht dat je proactief handelt en mogelijke brandjes in de kiem smoort. De ruggengraat van je werk wordt gevormd door je inhoudelijke en organisatorische betrokkenheid bij de totstandkoming van het jaarlijks werkprogramma van SLO, dat geldt ook voor de verantwoording over het gerealiseerde programma naar de opdrachtgever. Voor dit werk is het belangrijk dat je goede contacten met de collega’s bij SLO, bij de opdrachtgever en de belangrijkste stakeholders weet te onderhouden.

• Als sparringpartner van de directie geef je (on)gevraagd advies de gebieden van algemeen bestuur, onderwijsbeleid, actuele wet- en regelgeving en governance;
• Je coördineert namens de directie de totstandkoming en vaststelling van diverse documenten zoals jaarplan, strategisch beleidsplan, en levert daaraan zelf bijdragen;
• Je coördineert namens de directie het proces van het jaarlijkse werkprogramma, zowel richting het ministerie van OCW als intern in de organisatie;
• Je monitort het verloop van besluiten van en afspraken in het Management Team binnen de organisatie;
• Je maakt een inschatting van de risico’s voor bestuurders, Raad van Toezicht en organisatie;
• Je ziet toe op volledigheid, geldigheid en toegankelijkheid van documenten waarin de juridisch/bestuurlijke structuur van de stichting en de toegekende bevoegdheden zijn vastgelegd.