Directiesecretaris met brede interesse - (ingevulde vacature)

Als Directiesecretaris vervul jij een belangrijke spilfunctie bij DANS-KNAW. In deze uitdagende en zeer brede rol fungeer je als rechterhand van de directie, ben je lid van het managementteam en bepaal je mede de koers van de organisatie. Je bereidt vergaderingen voor, denkt actief mee, jaagt actiepunten na en zorgt voor het uitvoeren van besluiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de portefeuilles: financiën, personeelszaken, huisvesting, veiligheid, juridische zaken en het secretariaat. Cijfers en kengetallen uit deze vakgebieden vertaal je ter verantwoording en koersbepaling voor het MT. Voor elk van deze vakgebieden heeft DANS-KNAW professionals in dienst dus diepgaande inhoudelijk kennis is niet nodig. Wel is het belangrijk dat je het leuk vindt om jezelf hierin te verdiepen. Je geeft leiding aan twee medewerkers van het bedrijfsbureau en daarnaast schakel je regelmatig met externe dienstverleners en leveranciers. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Je bent de rechterhand van de directie en lid van het MT
• Je neemt actief deel aan MT- vergaderingen en bepaalt mede de koers van de organisatie
• Je bereidt vergaderingen voor, verslaat en zorgt voor de uitvoering van de besluiten 
• Je bent verantwoordelijk voor het bedrijfsbureau
• Je vertaalt cijfers en kengetallen vanuit de verschillende vakgebieden naar het MT
• Je geeft leiding aan twee medewerkers van het bedrijfsbureau
• Je schakelt regelmatig met externe dienstverleners en leveranciers