Bestuurssecretaresse
Hoofddorp | 32 uur | HBO | € 4500 - € 5250
Ben je communicatief vaardig en kan je je weg vinden in bestuurlijke omgevingen? Voor BumaStemra in Hoofddorp zijn we op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week.
Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Brett Michiels+31621937965 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.michiels@high-quality.nl
Solliciteer nu
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Directiesecretaresse
Vacaturealert
Amsterdam | 32 - 36 uur | HBO | € 3000 - € 4000
Veel ervaring in het ondersteunen van teams en management en werk je graag binnen een maatschappelijke organisatie? Voor GGZ inGeest in Amsterdam zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week.
Wat je gaat doen
Je start de ochtend met het bepalen van de prioriteiten van die dag. Je weet makkelijk te schakelen tussen wat belangrijk is en welke zaken kunnen wachten; kortom je bent het tweede brein van onze directeur HR. Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en mailbox. Je handelt mails zelfstandig af of zorgt ervoor dat er tijdig gereageerd wordt. We zoeken een iemand met een proactieve houding. Vragen die gesteld worden, zoek jij direct uit!
Jouw taken op een rij:
- Agenda- en mailbeheer van de directeur HR;
- Afhandelen van administratieve taken;
- Inplannen en voorbereiden van meetings;
- Ondersteunen bij HR-projecten, zoals het leiderschapsprogramma;
- Bijhouden van het intranet;
- Bijwonen van vergaderingen en deze voorbereiden en actiepunten opstellen;
- Verantwoordelijk voor de communicatie binnen het HR-team;
- Het opschonen van het documentbeheer van het HR-team;
- Meehelpen bij het HR contractenbeheer;
- Contactpersoon voor BFNL en CultuurWerkt!
- Het organiseren van uitjes en vieringen;
- Je vormt een team met de andere management assistentes van de ondersteunende directies en kunt elkaar in voorkomende gevallen vervangen;
- Overige adhoc werkzaamheden.
Wie ben jij
- Je hebt HBO werk- en denkniveau
- Je bent proactief en weet van aanpakken;
- Je weet de juiste prioriteiten te stellen en je bent representatief, discreet en stressbestendig;
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie in een grote complexe organisatie.
Wat je krijgt
- Je ontvangt direct een vast dienstverband;
- De functie is ingedeeld in FWG 45. Het salaris is afhankelijk van ervaring en is maximaal 4.017,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur p/w
- GGZ inGeest biedt mogelijkheid voor bij- en nascholing
- Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33 %
- Een fietsregeling
- Korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen én je krijgt gratis een abonnement op Cultuur Werkt
- Er is volop aandacht voor gezonde en fitte werknemers. Met BedrijfsFitnessNL kun je met veel korting sporten bij geselecteerde sportscholen op meer dan 3400 locaties door heel Nederland
High Quality Recruitment ondersteunt GGZ inGeest exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels te bereiken via b.michiels@high-quality.nl of via 0621937965
Over de organisatie
Bij GGZ inGeest hebben ze verschillende afdelingen: de afdeling Poliklinieken en Prezens (basis-GGZ), de afdeling F-ACT (ambulante zorg) en de afdeling KIC (Klinieken, IHT en Crisisdiensten). Samen met hogescholen en universiteiten verzorgen ze verschillende opleidingen. Samen met de partners verricht GGZ inGeest innovatief – soms baanbrekend – wetenschappelijk onderzoek in academische werkplaatsen.
Het team HR (35 man in totaal) maakt deel uit van de ondersteunende diensten van GGZ inGeest. Je komt te werken op het hoofdkantoor in Amsterdam.