Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker heb je een veelzijdige functie, waarbij jij er voor verantwoordelijk bent dat het hele proces van contract tot aan betaling soepel verloopt. Samen met het Sales team realiseer je groei in de business en zorg je voor een stabiele basis voor de accountmanagers in de buitendienst

Je gaat aan de slag in een team met vijf andere collega's. In deze functie rapporteer je aan de Director Operations. De werkzaamheden zijn als volgt:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als de dealers en je werkt nauw samen met de accountmanager voor het opstellen van leasecontracten voor de onderdelen Volvo Trucks, Bus, Construction Equipment en Renault Trucks. Denk hierbij aan onder andere de financiering van vrachtwagens, bedrijfsauto’s, bussen en graafmachines.
• Jij maakt het contract op, controleert de contracten op juistheid, bewaakt de levertijden en beheert de gemaakte afspraken richting de klant en de dealer.
• Dagelijks ben je in contact met de accountmanager(s) over de gesloten contracten en de voortgang. Wanneer de dealer de aflevering van de truck richting de klant verzorgt, heb jij de betaling richting de dealer al geregeld. In de tussentijd beantwoord je vragen van de accountmanager ter ondersteuning voor zijn volgende afspraak, je meldt een verzekering aan en hebt contact met klanten om navraag te doen voor aanvullende informatie.