Wil jij werken als administratief specialist binnen een klein en gemoedelijk familiebedrijf? Ben je daarnaast op zoek naar een functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor Otte Infra, een grondwerkspecialist en gevestigd in Odijk (omgeving Utrecht), zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker voor 32 - 40 uur per week.
In deze functie als Administratief Medewerker ben jij de schakel tussen binnen en buiten en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde. De ene dag draait het om veel transportbewegingen: vrachtwagens inplannen, containers regelen, vergunningen aanvragen en ervoor zorgen dat alles netjes wordt gewogen, gelost en gefactureerd. De andere dag sta je veel in contact met chauffeurs, klanten en collega's aan de balie of aan de telefoon. Je verwerkt dagstaten, houdt kilometers bij en zorgt ervoor dat de administratie klopt.
Je bent een verlengstuk van de planner en houdt overzicht in de drukte. Jij ziet werk liggen, schakelt snel en neemt eigenaarschap over je taken. Als jouw werk blijft liggen, heeft de rest daar last van – dus jij zorgt dat het geregeld wordt. Met een no-nonsense aanpak houd je chauffeurs en transportplanning scherp. Kortom, een dynamische en verantwoordelijke rol waarin jou plannings- en organisatievaardigheden het verschil maken!
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Administratief verwerken van transportbewegingen (grondtransport, containers, vrachtwagens)
- Administratief verwerken van dagstaten, kilometers en transportdocumentatie
- Contact onderhouden met chauffeurs, klanten en collega's (aan de balie, telefonisch en per mail)
- Aanvragen en regelen van vergunningen voor transport en containers
- Inwegen en factureren van inkomende en uitgaande goederen
- Ondersteuning van de Planner en schakelpunt tussen binnen- en buitendienst
- Proactief signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen
- Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 8% vakantiegeld
- 26 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- Goede pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- Vanwege de aard van de functie werk je voornamelijk op kantoor. Flexibele werktijden zijn wel bespreekbaar, in overleg is namelijk veel mogelijk!
- Overige secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao groen, grond en infra
High Quality Recruitment ondersteunt Otte Infra exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl en 06-15 39 71 45
Otte Infra is gevestigd in Odijk en is al zo'n 25 jaar actief in grondverzet en infrastructuur in Midden-Nederland. Wat ooit begon als Otte Verhuur, is uitgegroeid tot een betrouwbare partner voor diverse grote en kleine projecten. Het team van ongeveer 30 medewerkers werkt nauw met elkaar samen en zetten dagelijks machines in voor grondverzet, bodemsanering en exploitatie van Grondbank Bunnik. Otte Infra werkt regelmatig voor onderaannemers voor Rijkswaterstaat, gemeenten en diverse grote spelers zoals BAM en Heijmans. Met een modern wagenpark en flexibele aanpak zorgen ze ervoor dat projecten soepel verlopen.
Praktisch, veilig en duurzaam staan bij ons voorop. We investeren in emissieloos materiaal en zorgen dat het team goed opgeleid en VCA gecertificeerd is. Als erkend leerbedrijf dragen ze bij aan de ontwikkeling van nieuwe vakmensen in de sector. Door hun nuchtere aanpak, vakkennis en betrouwbare service zijn ze al ruim 25 jaar een sterke partner op het gebied van infrastructuur.
Kenmerkend voor de organisatie is de familiare en collegiale cultuur, de nuchtere en no-nonsense blik op de wereld en de gezamenlijk wil en bereidheid om elkaar te helpen.