Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Sem Verberkt (ook bereikbaar via WhatsApp)
s.verberkt@high-quality.nl
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Management Ondersteuner - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Ede | 28 - 36 uur | HBO | € 60 - € 70 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor onze relatie, gevestigd in Ede, zoeken wij per direct een Interim Management Ondersteuner (28 - 36 uur per week) die deze maatschappelijke organisatie kan ontzorgen. In deze rol sta je in dienst van verschillende personen binnen de organisatie zodat zij zorgeloos hun functie optimaal kunnen uitvoeren. Deze rol is voor de duur van 5/6 maanden met optie tot verlenging.
Wat je gaat doen
Voor onze opdrachtgever in Ede zijn wij per direct opzoek naar een Interim Management Ondersteuner voor 28 - 36 uur per week. In deze rol sta je in dienst van verschillende personen binnen de organisatie zodat zij zorgeloos hun functie optimaal kunnen uitvoeren. Het is een maatschappelijk organisatie voor jeugdhulp waarin je komt te werken binnen een team met twee andere personen
Je takenpakken bestaat uit o.a. het volgende:
- Beheert de agenda’s van de leidinggevende(n)
- Beheert diverse centrale regionale mailboxen
- Geeft regionaal brede operationele ondersteuning op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied
- Informeert bezoekers, klanten en medewerkers
- Draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten
- Signalerende functie voor nieuwsitems op de website en voor de nieuwsbrief
- Stelt jaarlijks vergaderjaarplanning op voor o.a. wethouders, beleid en knooppunt
- Stelt werkinstructies op voor IT-tools en beheert communicatiemiddelen (website en applicaties)
- Verricht correspondentie
- Biedt inhoudelijke ondersteuning op een afgebakend werkterrein
- Stelt managementrapportage en -overzichten op
- Signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen
- Organiseert bijeenkomsten en activiteiten
- Participeert in projecten
- Bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van besluiten
- Verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken
- Geeft instructies voor systemen, beantwoordt vragen over gebruik en lost problemen op van regionale medewerkers
Wie ben jij
- HBO werk- en denkniveau
- Vijf jaar relevante werkervaring bij voorkeur in een bestuurlijke of gemeente omgeving is een pré
- Je hebt een sterke persoonlijkheid en durft tegengas te geven
- Klant-, resultaat- en kwaliteitsgericht
- Samenwerkend
- Nauwkeurig
- Vaardig in planning en organisatie
- Communicatief
- Zelfstandig
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een uurtarief tussen € 60,- en € 70,- incl. reiskosten, excl. BTW.
Over de organisatie
Binnen deze maatschappelijk organisatie werken verschillende gemeenten samen voor een betere jeugdhulp. In de samenwerking geldt het principe: ‘Lokaal wat lokaal kan en regionaal wat regionaal moet’. Anders gezegd: de samenwerking wordt alleen op die onderdelen regionaal georganiseerd waar dit vereist is of van meerwaarde is. Dit principe heeft geleid tot regionaal samenwerken voor betere jeugdhulp. De samenwerking rondom inkoop, contractmanagement, monitoring en facturatie van de jeugdhulp worden regionaal gefaciliteerd vanuit deze organisatie.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!