Heb je je eerste stap gezet binnen het adviseurs vak en zou je de komende jaren graag mee ontwikkelen met een organisatie tot het volgende level? Voor een middelbare school en bijbehorend bestuursbureau in omgeving Amstelveen zijn we op zoek naar een (Junior) HR Adviseur voor 32 uur per week. Je zal 3 dagen voor de school bezig zijn, en 1 met het bureau.
De relatie is een groep met zes scholen voor vmbo basis, kader, mavo, havo, atheneum en gymnasium en ISK in Amsterdam, Amstelveen en De Ronde Venen. Allen met een eigen identiteit, die staan voor kwalitatief hoogwaardig en eigentijds onderwijs én een grote betrokkenheid. Boven deze scholen zit het bestuursbureau, waarin de volgende vijf expertisegebieden vertegenwoordigd zijn: Financiën, HR, Onderwijs en Kwaliteit, ICT en Facilitair.
De middelbare school waarvoor jij zal werken bestaat uit zo een 600 leerlingen en 120 medewerkers.
Het team HR staat voor de opdracht om de scholen en het bestuur te adviseren en ondersteunen rondom personeel en personeelsbeleid. Het team werkt met veel plezier samen in een mooie balans van uitdagen, adviseren en faciliteren. Je leidinggevende is de directeur van het bestuursbureau en je werkt nauw samen met de senior HR-adviseur van het bureau en de schooldirecteur. Je takenpakket bestaat uit:
- Je geeft op een proactieve wijze HR-advies aan de schoolleiding van de middelbare school. Je bent hun eerste aanspreekpunt en sparringpartner. Je geeft (gevraagd en ongevraagd) advies op het gebied van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie, personeelsbeleid, verzuim en gezondheidsmanagement aan de schoolleiding en medewerkers van de school.
- Naast je adviserende rol coördineer en ondersteun je in de uitvoering de (administratieve) HR-processen. Hierbij verwerk je de mutaties in AFAS en draag je zorg voor een zorgvuldige afhandeling van alle HR processen.
- Je bent actief in het werven van nieuwe collega’s voor het team. Daarbij durf je stevig te onderhandelen met onderwijsbureaus. Je denkt kritisch mee, houdt een spiegel voor en stimuleert creatieve oplossingen. Dit doe je op onafhankelijke wijze en met lef en overtuigingskracht.
- Ook implementeer je nieuwe HR-regelingen binnen de school en neem je binnen het HR-team de verantwoordelijkheid voor één of meer (boven schoolse) projecten of thema’s.
- Daarnaast ondersteun je de senior HR-adviseur van het bestuursbureau bij HR werkzaamheden, verzuimdossiers, beleidsvoorbereiding en draag je ook hier zorg voor een zorgvuldige afhandeling van alle HR processen.