Interim HR Officer - (ingevulde vacature)

Als Interim HR Officer ben je binnen het team van HR (9 HR collega's) ben je voor NL en BE met alle facetten van in- door- en uitstroom bezig. Ook is een belangrijk onderdeel van je functie het up to date houden van een gedegen AVG proof administratie rondom ARBO, arbeidsrechtelijke vraagstukken en de loonrun.

Je faciliteert en adviseert de eerste en tweedelijns vragen van leidinggevenden en werknemers. In deze allround functie werk je aan diverse HR gerelateerde onderwerpen zoals, verzuim, beheer je de juiste tooling van de HR-afdeling en ben jij de contactpersoon met diverse externe instanties zoals UWV, Intermediairs en verzekeraars. Je ben proactief bezig met het optimaliseren van en geeft uitvoering aan de bedrijfsregelingen en de voor HR geldende wet- en regelgeving. Daarnaast ben je betrokken bij diverse audits en uiteenlopende HR-projecten. Je werkt nauw samen met de twee HR Business Partners en samen vormen jullie het operationele HR- team. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Dagelijkse HR mailbox beheer
• 1^e en 2^e lijn advies aan leidinggevende en werknemers
• HR-administratie in samenspraak met de HR business partners rondom in- door- en uitstroom
• Up to date houden van de interne HR structuur en werknemers dossier in AFAS
• Verantwoordelijk voor de salarisadministratie van NL en BE (in samenwerking met SD Worx)
• Verzuimadministratie, ondersteuning
• Verantwoordelijk voor het beheer en registratie van alle HR gerelateerde systemen incl. af en aanmelden werknemers bij de betrokken in- en externe partijen
• Verantwoordelijk en contactpersoon voor Lief en Leed (gratificaties)
• Eerste contactpersoon voor onze intermediairs op het gebied van verzekeringen, pensioenen, UWV, ARBO, AFAS, salarispartners etc
• Proactief bijdragen aan HR-verbeterprocessen m.b.t. tooling, maar ook binnen het algemene beleid en onze processen
• Onderhouden van goede contacten en samenwerken met o.a. afdelingen Finance & Facility
• Ondersteuning bieden bij Audits en het opstellen van rapportages
• Samen met je HR collega’s zorgdragen voor de uitrol van de meest uiteenlopende projecten